Artecoif logiciel pour les professionnels de la Coiffure

Un logiciel simple pour les professionnels de la beauté

Institut de beauté - Salon de coiffure - SPA - Institut d'ongles - Centre de blanchiment dentaire - Centre de remise en forme - centre de bronzage

Vous voulez équiper votre magasin simplement

Nouveautés  Haut
Votre métier évolue, Artebeauté aussi.

BON CADEAU :

On peut annuler un bénéficiaire et réattribuer le n° de bon cadeau à une autre personne, pour cela il faut créer ou sélectionner le client et cliquer sur "attribuer" un n° de bon cadeau.
Une nouvelle fenêtre apparaît pour chaque étape, sélection du bon cadeau en valeur, par prestation ou forfait.

FORFAIT MINUTE : 

Le nombre de minutes stipulé dans la fiche prestation peut être décompté du forfait minute.
Ce module peut être utilisé pour les U.V. par exemple.

GESTION MULTI CLIENT :
Pour hammam ou classique. 
Cours pour coaching par exemple : sélection collaborateurs, cabines et capacité maximum. 

FICHE CLIENT :
Les fiches techniques sont personnalisables dans "Paramètres" - "Option" - "Client" - "Préparation fiche technique". 
Edition de champs. 
Création familles. 

CARTE DE FIDELITE :
Possibilité de sélectionner en cadeau une GAMME de produits ou une FAMILLE de prestations.

PROMO :
Ajout en poucentage sur prestations et produits (pas forfaits séance).

 

 

 

 

Gestion de la caisse  Haut
Personnalisez votre manière d'encaisser !

La gestion de caisse du logiciel Artebeauté vous permet d'encaisser vos clients en quelques clics, quel que soit le mode de règlement, espèce, chèque ou carte bancaire.
Sécurisant, par la mise en place d'un code de saisie pour chaque collaborateur avec la possibilité de leur attribuer les habilitations que vous aurez préalablement choisies.

L'écran d'encaissement vous donne également accès à toutes les fonctions d'une caisse enregistreuse comme la sélection par touche ou par lecteur code barres, accès à vos fiches clients, remises sur ticket par ligne ou remise totale sélection rapide des prestations, règlements multiples, encaissements sur abonnements prépayés (forfaits beauté) avec la possibilité de modifier la durée de validité, client en compte avec paiement différé, édition du ticket de caisse etc.

caisse coiffure institut de beauté    Entièrement paramétrable, vous allez positionner vos boutons où vous le souhaitez.
Grâce à la création de sous écrans, vous pourrez séparer distinctement les différentes activités de votre centre de beauté ( Beauté des mains, Epilation, Soins du corps, Brushing, Coloration,…).
 
   Paramétrage caisse coiffure
 

Et d’autres fonctionnalités :

Mise en attente des tickets
Accès direct au planning pendant l’encaissement (le téléphone peut sonner à tout moment)
Gestion des échantillons
Accès direct à la fiche client
Envoi de sms
Accès à la fiche technique
Carte de fidélité
Carte de réduction
Bon cadeau
Abonnement
Forfait minute
Multi-tarif
Gestion des promotions par date et heure

 

 

Gestion des stocks
 Haut
Présentation de certains concepts à la gestion des stocks. 
Gestion de stocks La gestion du stock vous permettra de garder une trace des ventes et des niveaux de stock afin d’avoir un contrôle quantitatif et qualitatif. Vous pourrez gérer toutes vos commandes et réceptions de produits «  manuellement ou en mode semi-automatique », pointer et mettre à jour vos quantités, à tout moment, grâce aux multiples fonctions prévues
«entrée, sortie, mettre réception, commande, correction d’inventaire, passer en perte».
institut de beauté salon de coiffure Tous les mouvements sont tracés pour un meilleur suivi : retour produit client, réception auto, réception manuelle, entrée libre, correction inventaire, sortie stocks, vente, technique, échantillon, passer en perte. 
centre esthétique centre de massage Vous pouvez pour chaque produit indiquer le stock d’alerte «stock mini», le «stock maxi» et le minimum de commande, de façon à gérer en semi automatique, vos préparations de commande fournisseur.

spa institut d ongles De ce fait, les réceptions se valideront très simplement grâce à la commande «réception de produits commandés». Après validation et vérification des reliquats, il vous sera demandé le Prix d’achat de chaque produit réceptionné, et le nombre de produits gratuits de façon à pouvoir calculer le PAMP «Prix d’Achat Moyen Pondéré».
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L'inventaire effectuée 1 à 2 fois par an vous permet de compter physiquement vos produits en rayon et en technique, afin de les mettre à jour informatiquement.
A tout moment, vous pourrez visualiser l’état de votre stock sur une période donnée, pour vous permettre une visibilité globale des mouvements et des tarifs.

 

 

Gestion des articles  Haut
 
Le logiciel Artebeauté vous permet de gérer les différents Types d’articles présents dans les métiers de la beauté :

Prestations
Forfaits
 Forfaits séance
Forfaits minute
Abonnements
Prépayés (Bon Cadeau, Forfait Beauté)
Produits


Les différents filtres (département, famille, gamme, fournisseur, type de produit) vous permettront de retrouver rapidement vos articles.

Fiche Produits

Vous avez la possibilité de renseigner plusieurs onglets vous permettant une bonne gestion des produits (ex : prix d’achat, prix de vente, TVA, code à barres, abonnements pour la mise en place de tarif préférentiel, stocks mini et maxi et la saisie de vos entrées, sorties de produits, corriger l’inventaire ou passer en perte ainsi que la mise en sommeil des produits que vous ne vendez plus ou que vous n’utilisez plus en technique).

Liste des produits  Fiche produit  Gestion stocks produit

Fiche Prestations

Le logiciel Artebeauté s’adapte à votre activité et à votre carte de soins !
Paramétrez et enregistrez en quelques minutes la liste de vos prestations en y associant le(s) collaborateur(s) et celle de vos cabines. Vous pourrez ainsi facturer en toute simplicité chaque prestation au prix juste, et planifier en réservant la cabine ou le type de rendez-vous adapté à cette prestation pour la durée souhaitée.


Voici quelques fonctionnalités que vous pouvez paramétrer pour l’utilisation du planning :

-    Forfait séance (explication)
-    Forfait minute (ex : U.V., cours collectif, hammam, sauna,…)
-    Type de rendez-vous :
          Classique (ex : 1 seul client)
          Multi-client (ex : hammam, sauna,…)
          Cours (ex : coaching, sport,…)


Liste des prestations
Nouvelle prestation
Fiche Forfaits/Cures

Un forfait est une association de différentes prestations (ex : ½ jambe, maillot, aisselles / shampooing, coupe, coiffage) qui permet au niveau de l’encaissement, de détailler quelle prestation du forfait a été effectuée par quel collaborateur.Le forfait vous permet aussi de consulter dans le détail le nombre de prestations qui y est lié (ex : pour un forfait ½ jambe, maillot, aisselle, vous pouvez connaître le nombre exact de ½ jambes, maillot, etc qui ont été vendus) dans les statistiques.
Vous pouvez bien entendu connaître aussi le nombre de forfaits vendus.
Il est important de créer des forfaits lorsque des collaborateurs sont rémunérés sur un % du chiffre d’affaires, afin de bien répartir les tâches effectuées par chaque collaborateur.
Une cure est une association de différentes prestations,mais à la différence du forfait où toutes les prestations s’effectuent le jour même, les prestations de la cure peuvent être effectuées par le client à différents moments. La cure peut-être comparée à un forfait séance dont vous avez eu connaissance dans le chapitre prestations, à la seule différence que le forfait séance comprend une seule et unique prestation contre plusieurs pour la cure.
Le décompte des prestations d’une cure s’effectue dans la fiche client de la même manière que pour un forfait séance.

Fiche Abonnements

Les abonnements permettent de gérer des tarifs préférentiels pour les clients.
Le logiciel Artebeauté permet aux instituts de beauté de gérer en toute tranquillité les contrats d’abonnement que ce soit par paiement anticipé ou prélèvement.

 

Fiche Prépaiements

Ce module vous permet  de gérer vos bons cadeaux ainsi que les cartes forfait beauté. Ces dernières peuvent voir le montant crédité au client supérieur au montant payé (une remise à l’envers).
La nouvelle version d’Artebeauté vous aide dans le suivi de vos prépaiements en vous permettant de les filtrer par date d’achat, l’attribution et l’état du bon cadeau.
Vous pouvez effectuer une recherche par numéro, bénéficiaire, acheteur, date d’achat et modifier les dates de validité des bons cadeaux ainsi qu’annuler leur affectation pour changer de bénéficiaire.

Gestion des abonnements Liste des bons cadeaux Fiche bon cadeau Historique des bons cadeaux

 

 

Planning  Haut
Toutes vos opérations sont possibles du planning Artebeauté !
Le nouveau planning Artebeauté gère vos rendez-vous client, votre planning collaborateur ainsi que les encaissements de la journée dans un seul écran.
Plusieurs types de plages sont à votre disposition :

-    Classique ( lié aux prestations, séances, cures, forfaits)
-    Libre ( vous définissez le contenu de la plage manuellement)
-    Cours ( plusieurs clients, un seul collaborateur dans une salle)
-    Multi-Client ( ex : hammam, piscine,…)

Une multitude d’actions et d’opérations sont faisables depuis le planning, envoi de sms, encaissement d’un ou de plusieurs rendez-vous (pratique pour une famille ou un groupe d’amis), historique d’une cliente (rendez-vous, encaissements,…), affichage en mode semaine ou journée, toutes les fonctions de gestion de la caisse ainsi que les actions classiques comme l’indispensable copier couper coller.

  Planing artebeauté rendez-vous artebeauté rendez-vous collaborateur
  Rendez-vous libre cours et élèves légendes artebeauté planing
  historique des rendez-vous

   

 

Gestion des collaborateurs
 Haut
 

 

Grâce à Artebeauté, vous pouvez gérer les habilitations par collaborateurs et ainsi, authentifier vos ouvertures et fermetures de caisse.
Vous pouvez également mettre en place le planning collaborateur en y stipulant ses heures de travail, ses pauses ou congés.
Vous avez la possibilité d'éditer le Chiffre d'affaires généré par employé, ainsi que les statistiques d’activité afin d’avoir les informations nécessaires au calcul du commissionnement si celui-ci est mis en place.


 

 

Statistiques  Haut
 
Artebeauté permet de gérer très simplement votre magasin, les nombreux tableaux à lecture direct vous permettent de prendre les bonnes décisions.

Vous pouvez :

Consultez à tout moment le journal détaillé par département ( ex : Coiffure, Esthétique, Amincissement, Ongle, Spa) et par type d’article.
Suivre l’évolution de votre CA et la comparer à l’année que vous désirez.
Connaître la ventilation des articles par types.
Envoyer votre fin de mois au comptable (sur papier, par email, au format Excel, Word,…).
Avoir la répartition du CA par genre (Femme, Homme, Etudiant, Enfant).
Avoir la répartition du CA par passage (Nouveau, Passage, Ancien, Collaborateur).
Connaître l’évolution du CA des produits de revente par fournisseur.
Définir vos objectifs.

Et encore plein d'autres focntionnalités...


résultats evolution mensuelle repartition du chiffre d affaire CA repartition chiffre d affaire encaissé CA credit minute massage
synthese chiffre d affaire CA synthese article chiffre d affaire CA synthese produit CA CA réalisé
ventilation des réglements ventilation des articles ventilation des prestations panier moyen
performances prestations du salon performances des fournisseurs objectifs de la société

 

 

Gestion des clients
 Haut
Un suivi complet pour une meilleure gestion.
liste des clients

La gestion client est un module important qui vous permettra de communiquer avec vos clients (envoi SMS, mailing, courrier) mais aussi de les connaître un peu plus : vous pourrez enregistrer sa date d' anniversaire, l'historique de ses achats, noter des observations importantes (ex : les allergies, la grossesse, ...) , suivre sa carte de fidélité, son parrainage, lui attribuer une carte de réduction ou/et d'abonnement, décompter ses séances pour un forfait ou une cure, lui créer un fiche technique personalisée (ex : formule de couleur en Coiffure ou suivi d'amincissement en Esthétique).

 

Vous pourrez générer des codes à barres afin d'identifier au plus vite votre client, suivre les analyses du Trafic (il vous a connu par le biais de votre site Internet, des prospectus, vos collaborateurs,...), enregistrer une photo sur sa fiche (à l'aide de votre WebCam ou un appareil numérique),

 

Les PLUS: le logiciel vous affichera à la sélection de votre client des informations importantes avant encaissement comme: sa date d'anniversaire, des informations médicales, le suivi de sa carte de fidélité mais aussi si celui-ci possède un Bon Cadeau ou un Forfait prépayé ou/et s'il vous doit de l'argent.

 

Vous avez la possibilité d'attribuer des critères à vos clients afin de les cibler pour vos mailings :

 

Créer des FAMILLES (ex : Commercants, C.E., V.I.P...), sélectionner le mois anniversaire, la tranche d'âge, le sexe, le CA généré, le nombre de visites, la fiche moyenne, la localité, par prestation ou produit (le logiciel recherchera les clients ayant déjà acheté ce produit ou effectué cette prestation).

 

Module complémentaire: Pour les salons de beauté qui travaillent en relation avec un Hôtel, le logiciel est capable de transférer son ticket directement sur sa note d'hôtel.

 






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