Choix des services

Tous nos services sont conforment à la norme NF525 Logiciel de gestion d’encaissement.
Certificat délivré par AFNOR.

Toutes les fonctionnalités ArteBeauté

Encaissement

Le logiciel de caisse ArteBeauté s’adapte depuis plus de 15 ans en travaillant en étroite collaboration avec des professionnels du bien-être.

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Afin de répondre au mieux aux attentes de nos clients.

Ce logiciel de caisse vous offre de multiples fonctionnalités.

Vous pouvez sélectionner le prestataire, ce qui permettra la répartition du CA. Vous avez aussi un accès direct aux informations du client (fiche complète, fiche technique coiffure, historique…). Vous pouvez lui attribuer une carte de fidélité ou de réduction. Effectuer un remboursement client ou un retour produit afin d’obtenir un avoir.

Lors de l’encaissement vous pouvez aussi mettre en attente des tickets, annuler un ticket avec justification, faire un échéancier en mettant en compte un ticket complet ou partiel. Ou encore faire une impression duplicata de ticket, un devis, une fin d’encaissement sans ticket, ticket A4 et un envoi du ticket par mail.

Vous avez aussi la possibilité, de faire une remise en %, en valeur ou prédéfinie, des rendus monnaie et des multi règlements. En cas d’erreur vous pouvez modifier le mode de règlement.

La personnalisation de votre écran de caisse pourra rendre votre encaissement encore plus fluide et pratique.

Cela dans le but de répondre au mieux aux attentes de nos clients.

Ce logiciel de caisse vous offre de multiples fonctionnalités. 

Tout d’abord lors de l’encaissement, vous pouvez sélectionner le prestataire, ce qui permettra la répartition du CA. Vous avez aussi un accès direct aux informations du client (fiche complète, fiche technique coiffure, historique…). Vous pouvez lui attribuer une carte de fidélité ou de réduction. Effectuer un remboursement client ou un retour produit afin d’obtenir un avoir. 

Lors de l’encaissement vous pouvez aussi mettre en attente des tickets, annuler un ticket avec justification, faire un échéancier en mettant en compte un ticket complet ou partiel. Ou encore faire une impression duplicata de ticket, un devis, une fin d’encaissement sans ticket, ticket A4 et un envoi du ticket par mail. 

Vous avez aussi la possibilité, de faire une remise en %, en valeur ou prédéfinie, des rendus monnaie et des multi règlements. En cas d’erreur pour pouvez modifier le mode de règlement. 

La personnalisation de votre écran de caisse pourra rendre votre encaissement encore plus fluide et pratique. 

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Communication

Le logiciel ArteBeauté propose diverses applications marketing comme l’envoi d’e-mail et de sms tout en respectant le consentement RGPD. 

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Ce logiciel vous aide à mieux cibler les habitudes de consommation de vos clients en vous proposant un large choix de filtre pour réaliser vos campagnes. Notamment le filtre sur une période comprenant les venus sur la période ou les non venus sur la période. Le filtre par articles avec les prestations et les produits. Le filtre par genre avec la civilité, le code postal et la tranche d’âge. Le filtre par anniversaire, par localité avec la région, département et ville, par nombre de visites.

Il existe aussi le filtre par type de client comprenant les nouveaux, ceux de passage et celui par nouveaux clients en se demandant comment ils vous ont connu. Ensuite, vous pouvez utiliser celui pour la classification VIP ou par famille (commerçants…). Et pour finir vous avez le filtre par C.A. généré (TTC, HT, par type d’articles….)

La confirmation de rendez-vous par sms devient un outil indispensable pour vos clients. Nous vous le proposons en envoi immédiat, ou différé (24 h, 72h…).

Relation client

Bénéficier de nos divers outils qui facilitent la communication avec vos clients.

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Pour vous aider à fidéliser votre clientèle nous vous proposons divers outils.

Un abonnement (annuel ou mensuel par prélèvement). 

Une carte de fidélité (par point, pallier, nombre de visites). 

Une carte de réduction (en % ou en valeur). 

Un forfait beauté. 

Site web

Créer un site simplement avec le service site web d’Artebeauté.  

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Ce site vous permettra de mettre en avant votre marque, vos services tout en bénéficiant de l’ensemble des services de réservation que propose ArteBeauté.

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Données centralisées

Suivez les statistiques de votre site web, et de vos résultats simplement et clairement.

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Note système de données centralisées vous permettra de connaitre rapidement les informations essentielles à la gestion de vos boutiques.

Bons cadeaux

Nous vous proposons la vente de bons cadeaux en ligne. 

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Cette fonctionnalité permet à vos clients d’offrir un bon cadeau en sélectionnant une ou des prestations de votre boutique ou une valeur. 

L’acheteur peut recevoir le bon cadeau par mail ou l’envoyer directement au bénéficiaire. 

Ces bons cadeaux peuvent être personnalisés à l’image de votre enseigne ainsi qu’en fonction de certains événements (Anniversaire, Noël, Saint-Valentin…). 

Planification

Le planning ArteBeauté vous permet aussi bien de gérer votre planning de rendez-vous que le planning des collaborateurs. 

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Le planning des rendez-vous vous permet la prise de rendez-vous client et la prise de rendez-vous libre telle que la pause déjeuner, le nettoyage, les réunions…
De votre planning, vous avez accès à différents modules tels que la gestion de stock, les tickets en compte, les dépenses, et aux fiches techniques, fiches clients, et à l’historique. Vous pouvez aussi encaisser un rendez-vous client, multi client ou/et sans rendez-vous.

Ce planning vous permet aussi de suivre l’annulation de rendez-vous client avec ou sans préavis et retard. Mais aussi de créer une liste de clients en attente de rendez-vous. Lorsque le rendez-vous est pris, vous pouvez l’imprimer sur votre imprimante ticket et effectuer un envoi de confirmation de rendez-vous par sms.

Vous avez la possibilité de personnaliser le planning (couleur, police, planning jour ou semaine, découpage horaire…). 

Le planning collaborateur vous permet de gérer les horaires de chacun, de suivre les jours de congés, maladie et autres. Vous pouvez aussi accéder au récapitulatif du planning collaborateur sur une période, de l’imprimer et de le personnaliser. 

Gestion des stocks

Le logiciel ArteBeauté vous permet de garder une traçabilité des ventes, de gérer toutes vos commandes fournisseur, réception de produits…

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Mais aussi de déstocker vos produits techniques et de passer en perte vos produits cassés, volés ou périmés.  

Vous avez aussi la possibilité de saisir un inventaire, faire la correction d’un inventaire et de l’imprimer ou de l’exporter.

À partir de la gestion du stock, vous pouvez rechercher vos produits par désignation, référence, code à barre ou filtre. Obtenir un historique détaillé du produit et faire une entrée ou sortie de produit manuelle.

Il vous est aussi permis d’imprimer l’état de votre stock.

Multi boutique

La gestion Multi Boutique vous permet de suivre en temps réel l’ensemble de vos boutiques. 

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Cela simplifie vos tâches quotidiennes grâce à la synchronisation des clients et des plannings. Vous retrouvez l’historique de vos clients dans les différentes boutiques. Vous avez aussi la possibilité qu’un bon cadeau puisse être utilisé dans l’une d’entre elle.

Toutes vos boutiques peuvent avoir les mêmes configurations (données produits, prestations, écran d’encaissement, tarification…) grâce à la centralisation et consolidation des données (unique base de données).

Ce service facilite la gestion de vos boutiques !

Système de consentement

Un système complet pour recueillir le consentement de vos clients.

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Grace au systéme de consentement vous pourrez exercer vos services en toute tranquilité.

Chaque client possède une fiche dédiée, dans laquelle vous pourrez renseigner entièrement son suivi.

Statistiques

La fonctionnalité AB Suite vous permet de visualiser les résultats de vos boutiques en temps réel.

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La fonctionnalité AB Suite vous permet de visualiser les résultats de vos boutiques en temps réel. Vous pouvez choisir la période de votre choix (journalier, hebdomadaire, mensuel) et vous obtenez une vision claire et précise de vos ventilations.

Cet accès à distance sur vos boutiques peut se faire de votre téléphone, tablette ou ordinateur.

Vente de produits en ligne

Nous vous proposons la vente de vos produits sur votre site web.

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Cette fonctionnalité vous permet de mettre en vente tout vos produits physiques. Organisez vos produits par catégories, ajoutez des images, descriptions et un prix !

ArteBeauté au service de vos métiers

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